L’imprimante est l’un des équipements de bureau les plus utilisés au quotidien. Que ce soit pour imprimer des documents professionnels, des factures clients ou encore des manuels d’utilisation, disposer d’une imprimante fiable et performante est indispensable.
Heureusement, les imprimantes ont beaucoup évolué ces dernières années. À l’exception des matricielles, la grande majorité des modèles récents sont désormais équipés d’une connectivité Wi-Fi native. Fini le casse-tête des câbles emmêlés ! Les imprimantes Wi-Fi permettent d’imprimer facilement depuis n’importe quel appareil connecté au même réseau, qu’il s’agisse d’un ordinateur portable, d’une tablette ou même d’un smartphone.
Mais pour profiter pleinement des avantages de l’impression sans fil, encore faut-il configurer correctement sa machine. Ce guide complet vous explique étape par étape comment connecter une imprimante en Wi-Fi, puis l’utiliser depuis différents périphériques sous Windows, MacOS et Android.
1. Configurer le Wi-Fi de votre imprimante
Avant de pouvoir imprimer sans fil, la première étape consiste à configurer la connectivité Wi-Fi de votre imprimante et à la connecter à votre réseau domestique. Selon le modèle, il existe plusieurs méthodes pour cela :
Via l’écran tactile de l’imprimante
De plus en plus d’imprimantes sont désormais équipées d’un écran tactile. Celui-ci permet généralement d’accéder à un assistant de configuration Wi-Fi pour connecter simplement la machine :
- Placez votre imprimante à proximité de votre box Internet
- Vérifiez que du papier est bien chargé dans le bac d’alimentation
- Allumez votre imprimante
- Rendez-vous dans le menu « Sans fil » ou « Configuration réseau »
- Lancez l' »Assistant de configuration Wi-Fi » et suivez les instructions à l’écran pour sélectionner le SSID de votre réseau et saisir la clé de sécurité
Via l’application constructeur
La plupart des fabricants comme HP, Canon ou Epson proposent une application dédiée pour iOS et Android permettant de configurer facilement l’imprimante. Après avoir téléchargé et installé l’appli sur votre smartphone ou tablette, il suffit généralement de :
- Connecter votre appareil mobile en Wi-Fi direct à l’imprimante
- Ouvrir l’application constructeur
- Lancer l’assistant d’installation
- Sélectionner votre réseau Wi-Fi domestique et saisir le mot de passe
En WPS
Si votre box Internet est compatible WPS (Wi-Fi Protected Setup), vous pouvez connecter votre imprimante en quelques secondes sans même avoir à saisir votre clé de sécurité Wi-Fi :
- Placez votre imprimante à côté de la box et vérifiez que du papier est chargé
- Mettez l’imprimante en mode WPS en maintenant généralement le bouton dédié enfoncé 3 à 5 secondes
- Appuyez aussi sur le bouton WPS de votre box pour démarrer le processus de connexion automatique
Via un câble USB
Si les méthodes précédentes échouent, vous pouvez aussi connecter temporairement votre imprimante en USB à un ordinateur déjà connecté au Wi-Fi, puis configurer le sans-fil via le logiciel constructeur :
- Téléchargez et installez le logiciel de l’imprimante sur l’ordinateur
- Branchez l’imprimante en USB et allumez-la
- Ouvrez le logiciel, accédez aux paramètres réseau et lancez l’assistant Wi-Fi
- Sélectionnez le SSID et saisissez la clé WPA de votre box
- Une fois configurée, vous pouvez débrancher le câble USB
2. Installer les pilotes d’impression
Maintenant que le Wi-Fi de l’imprimante est configuré, il faut installer les bons pilotes sur tous les appareils que vous souhaitez utiliser pour imprimer :
Sous Windows
Sous Windows 10 et 11, l’installation des pilotes se fait via l’application Paramètres :
- Rendez-vous dans Paramètres > Bluetooth et appareils > Imprimantes et scanners
- Cliquez sur « Ajouter une imprimante »
- Sélectionnez votre imprimante dans la liste des appareils détectés sur le réseau et suivez les instructions
Sous MacOS
Sur un Mac, ajoutez votre imprimante via Préférences Système :
- Allez dans Préférences Système > Imprimantes et scanners
- Cliquez sur le + pour ajouter une nouvelle imprimante
- Sélectionnez votre modèle dans la liste et patientez pendant l’installation
Sous Android et iOS
La plupart des imprimantes Wi-Fi sont aussi compatibles avec la technologie d’impression mobile Mopria. Vous pouvez ainsi imprimer facilement depuis n’importe quelle application :
- Rendez-vous sur le Play Store ou l’App Store
- Installez l’application « Impression Mopria »
- Ouvrez l’appli et ajoutez votre imprimante détectée sur le réseau
3. Paramétrer l’imprimante par défaut
Sur un ordinateur, vous pouvez définir une imprimante par défaut dans les paramètres. Ainsi, à chaque fois que vous lancerez une impression depuis n’importe quelle application, c’est cette imprimante configurée par défaut qui sera automatiquement sélectionnée.
Sous Windows
Pour définir l’imprimante par défaut sous Windows :
- Accédez à Paramètres > Bluetooth et appareils > Imprimantes et scanners
- Cliquez sur l’imprimante de votre choix avec le bouton droit de la souris
- Sélectionnez « Définir comme imprimante par défaut »
Sous MacOS
Sur Mac :
- Allez dans Préférences Système > Imprimantes et scanners
- Cliquez sur l’imprimante choisie et vérifiez que l’option « Imprimante par défaut » est bien cochée
4. Utiliser le Wi-Fi Direct
Certaines imprimantes récentes sont équipées d’une fonctionnalité très pratique : le Wi-Fi Direct (ou Wi-Fi peer-to-peer). Celle-ci permet de connecter directement un smartphone, une tablette ou un ordinateur portable à l’imprimante, sans passer par le réseau Wi-Fi domestique.
Cette technologie s’avère très utile dans plusieurs cas :
- Si vous vous déplacez fréquemment entre le bureau et votre domicile pour imprimer des documents
- Si vous n’avez pas de réseau Wi-Fi chez vous
- Si des problèmes surviennent sur votre box Internet
Attention, le Wi-Fi Direct présente tout de même certaines limites :
- La portée maximale est généralement de 10 à 20 mètres
- Un seul appareil à la fois peut être connecté à l’imprimante
- Les vitesses d’impression sont souvent plus lentes qu’en Wi-Fi classique
Comment utiliser le Wi-Fi Direct ?
La manipulation est assez simple une fois que vous savez où chercher :
- Sur l’imprimante, rendez-vous dans les paramètres Wi-Fi
- Activez la fonction « Wi-Fi Direct » ou « Wi-Fi peer-to-peer »
- L’imprimante va générer un SSID spécifique visible par vos appareils mobiles
- Sur votre smartphone/tablette/ordinateur, connectez-vous tout simplement au réseau Wi-Fi de l’imprimante
- Vous pourrez alors imprimer normalement via ce réseau dédié
5. Optimiser et sécuriser son réseau Wi-Fi
Pour garantir des impressions rapides et fluides en Wi-Fi, il est conseillé d’optimiser son installation. Voici quelques bonnes pratiques :
Placer sa box au centre du logement
Votre box Internet doit idéalement être positionnée le plus centralement possible dans le logement, à mi-chemin entre les pièces les plus éloignées. Évitez de la cacher dans un renfoncement.
Privilégier la bande 5 GHz
Si votre box est bi-bande (2,4 et 5 GHz), reconnectez tous vos appareils en 5 GHz pour profiter de débits plus rapides. Les imprimantes Wi-Fi récentes sont compatibles.
Désactiver le Wi-Fi des box TV
Si vous disposez d’une box TV ou d’un décodeur dans le salon, pensez à désactiver leur Wi-Fi intégré pour éviter les interférences.
Changer le canal Wi-Fi
En cas de problème, n’hésitez pas à changer le canal Wi-Fi sur lequel émet votre box Internet (Canal 6, 11 ou 13).
Renforcer la sécurité du réseau
Pour éviter tout usage malveillant de votre imprimante, quelques réflexes s’imposent :
- Changez le mot de passe Wi-Fi par défaut de votre box et optez pour une clé WPA2 robuste
- Désactivez la fonction WPS si possible
- Mettez régulièrement à jour le firmware de votre imprimante
